(Übernommen von http://io-business.de/2011/11/personalportfolio-strategisches-personalmanagement/ am 25.07.2012)
Das Personalportfolio ermöglicht zunächst die grafische Darstellung des aktuellen Leistungs- und Potenzialentwicklungsstands der Mitarbeiter eines Teams, einzelner Abteilungen oder des ganzen Unternehmens. Je nach Grad der Ausprägung von Performance und Potenzial werden die Mitarbeiter einem der vier Felder “Problemfälle”, “Arbeitstiere”, “Fragezeichen” oder “Stars” zugeordnet.
Durch unterschiedliche Farbgebung und Ausgestaltung der Größe der Kreise, die die einzelnen Mitarbeiter symbolisieren, lassen sich weitere Differenzierungen grafisch darstellen. So wird beispielsweise aus dem oben abgebildeten Personalportfolio deutlich, dass die Verteilung der Mitarbeiter der drei farblich unterschiedenen Teams in den vier Feldern des Personalportfolios sehr uneinheitlich ist in Bezug auf ihre Leistung und ihr Potenzial.