Verwenden Sie die "Master" (Standardformate) für
- die grundlegende Struktur (Plazierung von Folientitel und -texte, Kopf- und Fußzeile, Logo, Seitenzahl)
- die Gestaltung (Farben, Schriften)
- Standard-Elemente (Logo, Titel der Präsentation, Verfasser, Datum usw.), die auf jeder Folie erscheinen sollen.
- Sie enthalten zahlreiche hilfreiche Details und ergeben auf schnelle Weise ein akzeptables Ergebnis ("80-20-Regel").
- Verzichten Sie vor allem darauf, die vorgesehenen Felder ("Platzhalter")
durch Textfelder zu ersetzen. Damit verlieren Sie die automatische Größenanpassung
der Schrift, die Übernahme der Texte in die Gliederung, die Sie als
Übersicht ausdrucken können, usw.
Nicht zu viel Text pro Folie, sie soll den Gedankengang in Stichworten wiedergeben und ersetzt nicht die schriftliche Fassung des Vortrages! Grundsätzlich: Schriftart nie kleiner als 20 Punkt, besser: 24 Punkt!
- Nutzen Sie die - brauchbaren - Standards von PP, sie ergeben brauchbare Ergebnisse, zumindest vermeiden Sie typische Anfängerfehler wie z. B. zu viel Text pro Folie.
- In den beigefügten Vorlagen sind diese Standards variiert, unter Beibehaltung der Vorteile, die PP mitliefert. Die Schriftart für den Text wurde vergrößert. Damit wird die Lesbarkeit verbessert und der Tendenz bewusst entgegen gewirkt, zu viel Text zu verwenden. Die Schriftart wurde von Times auf Arial umgestellt.
- Vorsicht vor der Fehleinschätzung: was Sie noch gut lesen können, ist für die Zuhörer keineswegs immer gut - und schnell und entspannt! - lesbar, s. den Test in Nr. 6! Denken Sie auch an unterschiedliche Lesegewohnheiten und Lesefähigkeiten!
Gehen Sie sparsam mit Farben um, im Zweifel sind Pastelltöne empfehlenswert. Die Animation sollte nicht vom Inhalt ablenken. Die Vorgaben, die das Programm enthält, sind fürs Erste brauchbar, sie wurden in den Vorlagen z. T. noch etwas variiert.
Wenn Sie die Folien als Handzettel mit 4 Folien pro Seite ausdrucken und die Folien dann (noch) gut lesbar sind, sind sie auch bei der Projektion gut lesbar. >>Beispiel für Handzettel.
Nutzen Sie die Gliederungs-Automatik, dann erscheint der Text auch in der Übersichtsspalte links. Sie können die Anzeige der Gliederung erweitern und verringern (Symbol in der Standard-Symbolleiste). Sie können die Präsentation auch in der Gliederungsdarstellung ausdrucken und damit einen schnellen Überblick erhalten. >>Beispiel für die Gliederungsansicht
Versehen Sie alle Folien mit Meta-Informationen (Titel der Präsentation, Verfasser, Datum, ggf. Versions-Nr./Status), damit Sie selbst, aber auch andere, jeden Ausdruck zuordnen können, auch noch nach einem Jahr. Muster siehe die Vorlagen.
